Кейс · Мониторинг остатков · Live 24/7

Склад, который сам
говорит, что дозаказать

ИИ-агент контроля складских остатков для розничного магазина: следит за каждым SKU, ловит дефицит и неликвиды и присылает готовые решения в Telegram — без ручных выгрузок в Excel.

Смотреть результаты → Как работает

1С БД TG

Подключается к базе магазина в read-only —
продакшен не трогаем

Live Engine

1 240 SKU под наблюдением

Дефицит · Кроссовки run · 42 осталось 8 пар · отправлено в Telegram

≈3 дня

Листайте ↓

Проблема

Склад управлялся вручную — и деньги замерзали

Клиент — розничный магазин одежды и обуви: несколько точек, сотни SKU на складе. Вся аналитика жила в ручных выгрузках Excel: пока сводили остатки, картина успевала устареть. Ходовые позиции заканчивались незаметно, а залежавшийся товар месяцами занимал склад. Решения о закупках принимались «на глаз» — и каждая ошибка стоила либо упущенных продаж, либо замороженной оборотки.

Excel вместо аналитики

Остатки сверяли ручными выгрузками. Свести данные — часы работы, а картина устаревала быстрее, чем собиралась.

Дефицит ходовых позиций

Популярные модели заканчивались незаметно — продажи упирались в пустую полку, а дозаказ приходил с опозданием.

Деньги в неликвидах

Залежавшийся товар месяцами занимал склад и замораживал оборотку — без сигнала, что пора распродавать.

Нет единой картины

Продажи, остатки и движение товара жили в разных местах. Что происходит на складе прямо сейчас — не знал никто.

Решение

Агент из 6 модулей поверх базы магазина

Мы не стали трогать учётную систему клиента. Агент подключается к базе магазина в режиме read-only, раз в день пересчитывает метрики по каждому SKU и сам раскладывает результат по каналам: Telegram, дашборд, месячный отчёт.

База магазина

PostgreSQL с товарами, остатками и заказами. Несколько точек — на одной базе.

источник данных

→

API-слой

FastAPI: агрегации продаж, остатков и движения товара. Read-only, кэш тяжёлых запросов.

FastAPI

→

Аналитический движок

Раз в день считает оборачиваемость каждого SKU: что продаётся, что кончается, что зависло.

ядро системы

→

Telegram-алерты

что дозаказать и что распродавать — каждое утро

Дашборд

остатки, топы, фильтры по периоду и магазину

Месячный отчёт

PDF / Excel — сам приходит 1-го числа

Популярность рейтинг

Рейтинг товаров по продажам за N дней: скользящее окно, учёт сезонных всплесков и распродаж.

Дефицит дозаказать

Остаток меньше Y дней продаж → прогноз исчерпания и сигнал на срочный дозаказ, пока полка не опустела.

Неликвиды распродать

Остаток больше X дней продаж → список «распродавать» с приоритетом по замороженной сумме.

⚙️ Все пороги (N, X, Y) вынесены в конфиг — закупщик меняет чувствительность алгоритмов сам, без программиста и редеплоя.

Как это работает

Один день из жизни агента

Наведите на шаг, чтобы увидеть, что происходит внутри.

В 07:00 API-слой на FastAPI забирает из базы магазина продажи за период, текущие остатки по каждому SKU и движение товара: приход, расход, возвраты. Подключение read-only — продакшен-база не нагружается, тяжёлые запросы кэшируются.

Аналитический движок пересчитывает оборачиваемость каждой позиции и раскладывает каталог на три корзины: норма, дефицит (остатка меньше, чем на Y дней продаж) и неликвид (лежит дольше X дней). Новые SKU и сезонность учитываются отдельными правилами.

В 07:30 Telegram-бот рассылает алерты по ролям: закупщику — список «дозаказать» с прогнозом исчерпания, директору — «распродавать» с суммой замороженных денег. В любой момент доступны команды /report, /low_stock и /overstock.

Весь день команде доступен дашборд: полный список товаров с остатками, топы популярных и залежавшихся позиций, фильтры по периоду и магазину. А 1-го числа агент сам собирает месячный отчёт в PDF/Excel и присылает его в чат.

Результаты

Что изменилось за первый месяц

Система работает в проде: склад под ежедневным контролем без ручной рутины.

МетрикаДоПослеДинамика

Ручные выгрузки и сверки ~2 ч в день 0 минут −100%

Реакция на дефицит дни, по факту пустой полки утро того же дня алерт в 07:30

Каталог под контролем выборочно, вручную 0% SKU ежедневно

Решения по закупке «на глаз» по скорости продаж data-driven

Плюс автоматический месячный отчёт PDF / Excel сам приходит в Telegram 1-го числа

Интерфейс

Как выглядит система

Скриншоты рабочего агента: дашборд с общей аналитикой остатков и таблица с прогнозом закупок. Кликните, чтобы рассмотреть.

Дашборд аналитики остатков и продаж: активные SKU, остаток на складе, продажи за 30 дней, залежи, динамика продаж и статусы покрытия каталога — Дашборд Общая аналитика: остатки, продажи за период, замороженные в залежах деньги и статусы покрытия каталога.

Таблица анализа остатков с прогнозом закупок: SKU, остаток, продажи, скорость в день, на сколько хватит остатка и рекомендованный объём дозаказа — Прогноз закупок Таблица «заканчивается + есть спрос»: скорость продаж, на сколько хватит остатка и сколько дозаказать.

Калькулятор

Сколько денег у вас заморожено на складе?

Подвигайте ползунки под свой склад — посчитаем, сколько оборотки прячется в неликвидах и как быстро окупится такая система.

Стоимость товарного запаса 8,0 млн ₽

1 млн50 млн ₽

Доля неликвидов на складе 20%

5%40%

Не знаете свою долю неликвидов? В рознице без системного контроля остатков она обычно составляет 15–25% товарного запаса. Агент считает её точно — по дням оборачиваемости каждого SKU.

Заморожено в неликвидах 1 600 000 ₽

Можно вернуть в оборот ≈ 960 000 ₽

Система окупается ×7,7

Оценка внедрения от 125 000 ₽

По опыту розницы ~60% выявленных неликвидов реально распродать или вывести из закупки за 2–3 месяца. Окупаемость — отношение высвобожденной оборотки к базовой стоимости системы (125 000 ₽). Точную оценку под ваш склад дадим после короткого созвона.

Обсудить проект

Хотите так же?

Расскажите про свой склад — посчитаем, где замерзают деньги

Покажем, как агент ляжет на вашу учётную систему — 1С, МойСклад, собственную базу или выгрузки маркетплейсов, — и посчитаем экономику под ваши цифры. Бесплатно.

Антон Бордаковский

Студия Изи · полный цикл: аналитика → разработка → запуск

Обсудить проект · Telegram WhatsApp · +7 966 007 08 81

Склад, который сам говорит, что дозаказать